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Invio lettere di consenso | |||
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Questo programma permette l'invio via email o fax di documenti di consenso relativi alla gestione di eventuali dati sensibili di clienti/fornitori e lead da parte dell'azienda mittente, in modo da seguire l'adempimento della normativa europea inerente alla GDPR. Il programma permette la scelta del destinatario filtrato per genere: · Cliente/Fornitore; · Lead; · Lista selezionata lead o clienti/fornitori; Per quanto riguarda la lista selezionata, il programma controllerā se č composta da clienti/fornitori o lead in modo automatico. E' presente la possibilitā di eseguire l'invio a un ruolo preciso dichiarato nella casella di testo "Ruolo" oppure ad anagrafiche in cui č presente solo il ruolo specificato escludendo quelle in cui non č presente. Invia all'email PEC (se presente) Questo flag č visibile solo se la chiave del modulo Email Integrata o PEC Email č presente, e invia le email agli eventuali indirizzi PEC di anagrafica, se presenti. Per la gestione dei modelli di documento di consenso (di estensione .dotx), il programma, al suo avvio, caricherā il modello preimpostato per clienti/fornitori, ma permetterā comunque la scelta del documento. Durante l'elaborazione, nei modelli, verranno inseriti tutti i dati necessari per il riconoscimento del destinatario come la sua descrizione e il suo indirizzo in modo automatico senza doverli modificare manualmente. I modelli rilasciati da NTS sono solo delle bozze, sarā compito dell'azienda mittente quello di integrare i propri dati nelle parti evidenziate in giallo nel documento. L'invio di queste mail permetterā anche l'aggiornamento della sezione privacy nell'anagrafica clienti/fornitori oppure nei lead tramite la sezione "Privacy" della maschera. In questa sezione saranno caricati e visualizzati i campi privacy, con i loro valori, impostati nel programma "Definizione campi privacy". L'utente ha la possibilitā di scegliere quali campi devono essere cambiati tramite il flag che li precede e di impostarne la data di scadenza. Inoltre č possibile modificare l'email prima dell'invio tramite il flag "E-mail consenti di modificare o integrare la mail prima dell'invio" presente nella sezione "DATI PRINCIPALI", che aprirā la finestra di composizione della email da inviare. All'interno della sezione "Testo" č possibile specificare inoltre l'oggetto e il corpo della email.
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